Pourquoi se réunir à la plage
Une réunion hors du bureau libère votre équipe des distractions habituelles et donne à la journée une structure naturellement délimitée. Arriver dans un pavillon de plage, prendre un café sur la terrasse, se plonger dans le sujet pendant une heure ou deux, déjeuner avec vue et continuer ensuite. Cela fonctionne pour les sessions stratégiques, les revues trimestrielles, la formation, les brainstormings et les journées hors site, et s'avère presque toujours plus productif que dans une salle d'hôtel louée ou une salle de réunion partagée.
Ce que le Blue Lagoon ajoute à cela, c'est le calme et l'espace. Nous sommes dans la partie nord de Scheveningen, suffisamment éloignés du boulevard animé pour que vous ne soyez pas distrait, mais assez proches pour que vos invités puissent nous rejoindre en 25 minutes depuis Den Haag CS. La salle de réunion offre une vue sur la mer sans que la vue ne vous distraie : grande fenêtre, espace lumineux, pas de musique de fond entraînante. Ce qui est classiquement manquant dans ces lieux (technologie, café rapide, déjeuner à temps) est standardisé dans notre forfait de base.
Les forfaits de réunion à partir de 26,50 € par personne
Le forfait de base pour réunions comprend tout ce dont vous avez besoin pour une journée de travail professionnelle. Pour 26,50 € par personne, vous bénéficiez d'une salle privée avec une disposition flexible (théâtre, en U, en îlot ou disposition classique à table, après accord préalable), d'une Smart TV pour les présentations via HDMI ou sans fil, d'un paperboard avec marqueurs, d'eau à volonté sur table, d'un accueil avec café ou thé et une petite douceur, et d'une planche à partager pour le déjeuner en milieu de journée.
Les boissons (café en dehors de l'accueil, boissons gazeuses, jus, alcool) sont facturées séparément selon la consommation. Pour des sessions plus longues ou des demandes particulières, nous établirons un devis séparé. Pour les groupes de 25 personnes et plus, ou pour l'utilisation exclusive d'un espace plus grand, nous vous conseillons de vérifier le calendrier à l'avance.
Ce qui peut être ajouté
En plus du forfait de base, vous pouvez compléter le forfait avec de petits extras ou des éléments de programme supplémentaires. Une pause café plus complète avec des chips coûte 3,50 € par personne, une corbeille de fruits 2,50 € par personne et une barre de céréales entre deux séances 3,50 € par personne. Pour les journées plus longues, une combinaison avec un pot de clôture ou un barbecue fonctionne bien : voir Barbecue sur la plage pour la formule du soir, ou demandez dans votre devis un forfait apéritif avec des amuse-gueules.
Capacité et cadre
Nous travaillons avec des groupes de petite taille (à partir de 6 personnes pour une réunion de direction) à moyenne (40 à 60 personnes pour une réunion trimestrielle ou une formation). Pour les événements plus importants, nous discutons des possibilités en fonction de la date et de la disposition souhaitée. En fonction de la taille de votre groupe et de votre programme, nous vous soumettrons une offre sur mesure avec une bonne indication de ce à quoi vous pouvez vous attendre en termes d'espace, de disposition et de calendrier.
La salle de réunion bénéficie de la lumière du jour et d'une vue sur la mer, elle est équipée du chauffage au sol pour l'hiver et peut être aménagée selon différentes configurations. Le Wifi est gratuit et suffisamment rapide pour la visioconférence ou les diffusions en direct. Pour une solution audiovisuelle plus complète (écrans supplémentaires, microphones pour grands groupes, enregistrement vidéo), nous trouverons la solution appropriée sur demande.
Une journée de réunion typique chez Blue Lagoon
La façon dont se déroule une journée chez nous dépend de votre programme, mais cette structure convient à la plupart des sessions. Arrivée vers 9h00 ou 9h30 avec un moment de bienvenue en terrasse ou dans la salle, café et thé à l'arrivée et un peu de temps pour s'installer. Premier bloc de 9h30 à 12h00 avec une courte pause à mi-chemin pour prendre l'air sur la terrasse. Déjeuner à 12h00, un plateau à partager à table ou dehors sur la terrasse s'il fait beau. Bloc de l'après-midi de 13h00 à 15h30 ou 16h00, éventuellement avec une courte promenade sur la plage comme dynamiseur entre deux parties. Clôture avec un apéritif ou continuation avec un dîner si le groupe le souhaite.
Sur demande, nous organisons également des journées complètes avec un volet team building actif, ou des sessions de plusieurs jours en combinaison avec un hébergement dans l'un des hôtels situés à distance de marche (Kurhaus, Carlton Beach, NH Atlantic).
À combiner avec un barbecue, un apéritif, un dîner ou une sortie d'équipe
Pour de nombreux clients, une journée de réunion est une bonne occasion d'y ajouter une activité de détente. Nous aimons travailler avec des formules combinées. Une combinaison populaire est de se réunir jusqu'à 16h00, puis de profiter d'un Barbecue sur la plage, où l'équipe peut se détendre après une matinée intense autour d'un copieux barbecue. Une autre formule réussie consiste en une réunion en journée, un apéritif vers 17h00 avec amuse-bouches et cocktails, suivi d'un dîner commun du carte de restaurant. Pour les activités, il existe une option de teambuilding sur la plage (volleyball, défi sur la plage, paddle) entre les sessions, que nous organiserons via des partenaires sur le boulevard.
Pour fêtes d'entreprise Pour les événements plus importants avec dîner et programme, il existe un flux d'offres distinct dans lequel les installations de conférence sont simplement incluses.
Emplacement et accessibilité
Nous sommes situés à Strand Noord 25-27 à Scheveningen, dans la partie nord plus calme du boulevard, au-delà du Kurhaus en direction du port. Depuis Den Haag CS, vous pouvez nous rejoindre en environ 25 minutes avec le tram 1 ou 9 (descendez à l'arrêt Kurhaus et marchez 5 minutes sur le boulevard). En voiture depuis le centre de Den Haag, comptez environ 15 minutes via la Scheveningseweg ou la Nieuwe Parklaan. Les parkings Kurhaus et Nieuwe Parklaan, à quelques minutes à pied, offrent plus de 1500 places au total ; le stationnement sur le boulevard lui-même est limité.
Pour les clients venant d'autres succursales ou prévoyant une session de plusieurs jours, les hôtels Kurhaus, Carlton Beach et NH Atlantic sont accessibles à pied. Schiphol se trouve à environ 50 minutes en voiture via l'A4. La gare centrale de Rotterdam est à environ 45 minutes en transports en commun (train plus tram).
Pour quel type de session
L'offre convient à divers types de réunions d'entreprise. Séances stratégiques et séminaires résidentiels où vous souhaitez vous échapper du quotidien pendant une journée. Formations où vous souhaitez immerger vos participants sans qu'ils ne retournent au bureau à midi pour un rendez-vous. Réunions trimestrielles avec les ventes ou la direction, où le pot de clôture est aussi important que le contenu. Offsites pour scaleups ou agences, où le lieu lui-même fait partie du récit destiné à l'équipe. Séances clients ou réunions fournisseurs, où vous souhaitez entretenir la relation dans un cadre qui ne ressemble pas à une salle de réunion d'hôtel.
Pour les organisations spécifiques de La Haye (ministères, avocats, entreprises financières, sociétés informatiques), la combinaison de réunions privées au bord de la mer et d'une accessibilité rapide est un atout majeur. Pas de journée perdue en transport, mais une session dont les collègues parleront encore longtemps.
Réservation et devis
Pour un devis personnalisé, envoyez un e-mail à events@bluelagoon.nl du bel de 070 350 12 25. Indiquez lors de votre demande : la date souhaitée (et d'éventuelles alternatives), le nombre de participants, la configuration souhaitée (théâtre, forme en U, îlots), l'heure de début et l'heure de fin, ainsi que toute demande concernant la restauration ou des ajouts au programme. Nous vous contacterons généralement sous 1 jour ouvrable avec une offre que vous pourrez présenter.
Pour les dates de semaine en haute saison (avril à octobre), nous recommandons de prévoir au moins 4 semaines à l'avance. Les dates en semaine hors saison sont plus flexibles. Pour l'utilisation exclusive d'un espace plus grand, prévoyez 6 à 8 semaines à l'avance.
Questions fréquemment posées
Combien coûte la tenue d'une réunion au Blue Lagoon ?
Le forfait de base est de 26,50 € par personne, comprenant un espace privé, une télévision connectée, un paperboard, de l'eau, un moment de bienvenue avec café et thé, et un plateau de partage pour le déjeuner. Les boissons sont facturées séparément en fonction de la consommation.
À partir de combien de personnes puis-je réserver une salle de réunion ?
À partir d'environ 6 personnes pour une réunion de direction. Pour 40 à 60 personnes, nous utilisons des configurations de salles plus grandes. Pour des groupes au-delà de cette taille ou pour une utilisation exclusive, nous discutons des possibilités lors de l'établissement du devis.
Quelles sont les installations disponibles pour les présentations ?
Smart TV avec connexion HDMI ou sans fil, paperboard avec marqueurs, Wi-Fi rapide gratuit, eau sur table. Pour des besoins AV plus étendus (micros, écrans supplémentaires, enregistrement vidéo), nous trouverons la solution adaptée sur demande.
Pouvons-nous combiner la réunion avec un déjeuner, un apéritif ou un barbecue ?
Oui, c'est standard chez nous. Une planche à partager pour le déjeuner est incluse dans le forfait de base. Pour un pot de fin de réunion ou un barbecue, nous associons la salle de réunion à nos autres formules. Discutez-en lors de votre devis.
Jusqu'à quelle heure pouvons-nous continuer ?
Nous sommes ouverts tous les jours jusqu'à minuit, ainsi une réunion peut se prolonger sans interruption en apéritif, dîner ou soirée de fête. Une fermeture plus tardive ne pose aucun problème.
Y a-t-il un parking ?
Parking Kurhaus et parking Nieuwe Parklaan à distance de marche, pour un total de plus de 1500 places. Le stationnement est limité sur le boulevard lui-même.
À quelle distance de la gare centrale de La Haye ?
Environ 25 minutes en tram 1 ou 9 (arrêt Kurhaus). En voiture, environ 15 minutes depuis le centre de La Haye.
Tenez-vous compte des régimes alimentaires lors du déjeuner ?
ja: végétarien, végétalien, sans gluten, sans lactose et allergies. Veuillez le préciser lors de votre demande de devis ou au plus tard une semaine avant la réunion.
Combien de temps à l'avance dois-je réserver ?
Pour les dates de semaine en haute saison, 4 semaines à l'avance. Les dates en semaine hors saison sont plus flexibles. Pour une utilisation exclusive d'un espace plus grand, 6 à 8 semaines.
Pouvons-nous également organiser des sessions de plusieurs jours ?
Oui, en combinaison avec un séjour à l'hôtel Kurhaus, Carlton Beach ou NH Atlantic, à distance de marche. Nous coordonnons le programme avec le partenaire hôtelier.
Est-il possible d'avoir un usage exclusif de tout le pavillon ?
Pour les grands événements ou les sessions de plusieurs jours, nous pouvons discuter d'une utilisation exclusive. Citez-le explicitement dans votre offre afin que nous puissions ajuster le calendrier en conséquence.
